Trang chủ » Tin Tức » Các thủ thuật máy tính cực hay cho dân văn phòng

Các thủ thuật máy tính cực hay cho dân văn phòng

cac-thu-tuc-may-tinh-cuc-hay-cho-dan-van-phong

Ngày nay với sự phổ biến của công nghệ thông tin trên hầu hết mọi lĩnh vực, việc sử dụng máy tính không còn quá xa lạ với chúng ta. Để nâng cao hiệu quả trong công việc, nếu bạn là dân văn phòng nhất định không được bỏ qua các thủ thuật máy tính cực hay ở bài viết này!

Thủ thuật máy tính chung

Mở lại các tab đã đóng trên Chrome

Nếu bạn vô tình đóng một tab mà bạn đang làm việc trên trình duyệt, đừng quá lo lắng bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + T là đã mở lại được tab vừa mới đóng. Ngoài ra, bạn cũng có thể thử cách thứ 2, đó là vào Google Chrome > Chọn dấu 3 chấm > Vào lịch sử > chọn Tab mà bạn muốn mở lại ở trong mục các tab đã đóng gần đây.

cach-mo-lai-cac-tab-da-dong-tren-chrome

Cách mở lại các tab đã đóng trên Chrome

Sử dụng tính năng Snap để thực hiện đa tác vụ trong Windows

Để thực hiện đa tác vụ trong Windowns hay nói cách khác là sử dụng hai hoặc nhiều ứng dụng trong cùng một lúc, bạn có thể dùng một trong 3 cách dưới đây:

Cách 1: Chọn vào biểu tượng chế độ xem trên thanh tác vụ

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Tab trên bàn phím

Cách 3: nhấn phím Windows + phím mũi tên sẽ khiến cửa sổ màn hình bạn đang làm việc nhanh chóng thu nhỏ về một bên của màn hình.

Đặt mật khẩu bảo vệ tập tin và thư mục

Một cách đơn giản để ngăn chặn người lạ truy cập vào các tệp quan trọng trên máy tính của bạn đó là mã hóa tệp hay gọi cách khác là đặt mật khẩu cho tệp. Tính năng này hiện dùng được trên mọi hệ điều hành Windows 10. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Click chuột phải vào tệp/thư mục bạn muốn cài mật khẩu, sau đó chọn Properties.

Bước 2: Nhấn chọn Advanced.

Bước 3: Tích vào ô Encrypt contents to secure data và chọn OK.

cac-buoc-dat-mat-khau-cho-thu-muc

Các bước đặt mật khẩu cho thư mục

Nếu hệ điều hành bạn đang dùng không cung cấp tính năng bảo vệ tập tin và thư mục, lúc này bạn cần sử dụng phần mềm của bên thứ 3 để làm điều này. Gợi ý một số phần mềm bạn có thể quan tâm: 7-Zip, AxCrypt, Folder Guard, Protected Folder.

Hoàn tác bất cứ hành động nào trên Windows

Trong quá trình sử dụng máy tính, việc thao tác sai là điều hoàn toàn bình thường. Bạn có thể hoàn tác lại hành động mà bạn vừa thực hiện trong Windowns bằng những thủ thuật đơn giản dưới đây:

Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z trên bàn phím

Cách 2: Click vào biểu tượng mũi tên cong hướng sang trái hoặc mũi tên cong hướng sang phải nằm trên cùng của cửa sổ ứng dụng.

>>>Click ngay: 9 hệ điều hành có thể thay thế cho windows

Phím tắt cho YouTube

Để tiết kiệm thời gian khi sử dụng YouTube, bạn có thể sử dụng các phím tắt dưới đây:

  • Phím cách: Phát/Tạm dừng khi thanh tua được chọn. Kích hoạt một nút nếu nút đó có tiêu điểm.
  • Shift+N: Phát video tiếp theo.
  • m: Tắt/Bật tiếng video.
  • j: Tua lại 10 giây của video.
  • l: Tua đi 10 giây video.
  • f: Bật chế độ xem video toàn màn hình. Khi chế độ xem toàn màn hình đang bật, để thoát chế độ xem toàn màn hình, bạn nhấn vào phím F hoặc nhấn vào phím Esc.
  • k: Phát/Tạm dừng trình phát.
  • Mũi tên Trái/Phải trên thanh tua: Tua lại/Tua đi 5 giây.

Chụp ảnh màn hình trên Win 10

Để chụp màn hình, bạn có thể thử những cách đơn giản dưới đây:

  • Cách 1: Nhấn phím print screen (PrtScn) trên bàn phím.
  • Cách 2: Nhấn tổ hợp Windows + Print Screen.
  • Cách 3: Sử dụng tổ hợp phím Windows + shift + S
  • Cách 4: Dùng tổ hợp phím Windows + Prt Sc

Ảnh chụp màn hình sẽ được lưu trong thư mục Pictures > Screenshots folder.

Trích xuất hình ảnh từ tệp Word .docx

Cách 1: Lấy ảnh với tính năng Save As Picture

  • Bước 1: Mở file tài liệu > Nhấn chuột phải vào ảnh > Chọn Save As Picture.
  • Bước 2: Chọn file muốn lưu ảnh > Đặt tên cho ảnh > Chọn Save.

Cách 2: Dùng cách Copy Paste để lưu lại ảnh

  • Bước 1: Mở file tài liệu > Chọn hình > Nhấn Ctrl + C.
  • Bước 2: Mở phần mềm Paint > Nhấn Ctrl + V > Chọn File > Nhấn Save.
  • Bước 3: Chọn file muốn lưu ảnh > Đặt tên cho ảnh > Chọn Save.

Cách kiểm tra dung lượng của cách ứng dụng trên Windows

Khi máy tính của bạn lưu trữ quá nhiều dung lượng, máy trở nên chậm chạp và khi mở ứng dụng hoặc thực hiện các thao tác khác cũng sẽ mất thời gian hơn. Vậy nên, để cải thiện tình trạng này bạn hãy kiểm tra và xóa các phần mềm đang chiếm nhiều dung lượng trong bộ nhớ. Hãy tìm và mở Settings trên thanh Taskbar của bạn > Vào Systems > Chọn Storage để xem dung lượng từng mục.

cach-kiem-tra-dung-luong-cua-cac-ung-dung-tren-windows

Cách kiểm tra dung lượng của các ứng dụng trên Windows

Bạn có thể xóa các phần mềm chiếm nhiều bộ nhớ hoặc không dùng đến bằng cách nháy chuột vào Apps and features > Chọn phần mềm cần xóa > Nhấn Uninstall.

nhan-uninstall-de-xoa-phan-mem-chua-nhieu-dung-luong

Nhấn Uninstall để xóa phần mềm chứa nhiều dung lượng

Thủ thuật máy tính hay khi thao tác văn bản

Dán văn bản thuần

  • Cách 1: Dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + V
  • Cách 2: Dùng Notepad trên Windows. Với cách này, bạn chỉ cần sao chép văn bản từ bất kỳ đâu, dán vào Notepad, sau đó dán vào tài liệu của bạn.

Xóa toàn bộ từ trong văn bản

Thay vì xóa từng chữ một, bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl+A, sau đó nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím để xóa toàn bộ từ trong văn bản.

Cách tạo chỉ số trên, chỉ số dưới trong Word

Nếu cần tạo chỉ số trên và chỉ số dưới, hãy nhấn tổ hợp Ctrl + = cho chỉ số trên và Ctrl + Shift + = cho chỉ số dưới.

thu-thuat-tao-chi-so-tren-chi-so-duoi

Thủ thuật tạo chỉ số trên, chỉ số dưới

Đưa con trỏ đến đầu của từ tiếp theo hoặc từ trước đó

Chuyển con trỏ xung quanh bằng tay trong khi gõ thường khiến bạn tốn nhiều thời gian. Để tăng tốc quá trình này, bạn hãy di chuyển con trỏ xung quanh bằng các phím tắt. Để di chuyển con trỏ đến đầu của từ trước đó, dùng tổ hợp phím Ctrl + mũi tên trái. Để di chuyển con trỏ đến cuối của từ tiếp theo, dùng tổ hợp phím Ctrl + mũi tên phải.

Các thủ thuật máy tính với phím tắt

Chuyển đổi giữa các cửa sổ đang mở

Tổ hợp phím Alt + Tab cho phép bạn chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ đang mở, lúc này bạn có thể dùng phím Tab hoặc dùng chuột click vào ứng dụng muốn mở. Ngoài ra, còn một cách nữa đó là sử dụng tổ hợp phím “Alt” + “Ctrl” + “Tab”.

Thu nhỏ tất cửa sổ đang mở

Khi bạn sử dụng một loạt các chương trình và muốn thu nhỏ tất cả để hiển thị màn hình desktop. Đơn giản chỉ cần nhấn phím Windows + D giúp bạn tiết kiệm thời gian nhấn nút thu nhỏ của từng cửa sổ. Ngoài ra tổ hợp phím Windows + M cũng cung cấp chức năng tương tự, nhưng không hoàn tác, do đó Windows + D là cách tiếp cận thuận lợi hơn.

Mở cửa sổ thông tin hệ thống

Quá trình này nhanh hơn rất nhiều so với cách truyền thống nhiều bước, cách đơn giản nhất chỉ cần bạn nhấn Windows + Pause Break thì bảng thông tin hệ thống sẽ hiện ra tức thì.

huong-dan-cach-mo-bang-thong-tin-he-thong-don-gian

Hướng dẫn cách mở bảng thông tin hệ thống đơn giản

Đóng cửa sổ/tab hiện tại

Nhấn vào biểu tượng X để tắt cửa sổ hiện tại? Bạn không cần mất thời gian như vậy đâu, chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + W và cửa sổ hiện tại sẽ đóng lại.

Đóng chương trình hiện tại

Sử dụng tổ hợp phím Alt + F4 sẽ đóng các chương trình đang chạy. Điều này rất hữu ích vì nó giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian đấy nhé.

Những thủ thuật máy tính khi dùng trình duyệt web

Tự động thêm www. và .com vào một URL

Bạn có thể tiết kiệm được thời gian gõ www. và .com trong một URL bằng cách đơn giản đó là nhấn Ctrl + Enter sau khi gõ tên của trang web. Nếu .net thì bạn hãy nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + Enter.

cach-tu-dong-them-www.-va.-com-vao-mot-url

Cách tự động thêm www. và .com vào một URL

Chuyển đổi nhanh giữa các tab đang mở

Nhấn Ctrl + Tab sẽ giúp bạn di chuyển Tab từ trái sang phải.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Tab sẽ giúp bạn di chuyển Tab từ phải sang trái (lùi lại).

Ngoài ra bạn cũng có thể dùng cách khác đó là nhấn Ctrl + số trên bàn phím số (1, 2, 3, 4, n ..) cũng sẽ đưa bạn đến tab theo ý muốn.

Nhấn Ctrl + 9 đưa bạn đến Tab cuối cùng, ngay cả khi cửa sổ trình duyệt của bạn nhiều hơn 9 Tab.

>>>Tham khảo ngay: Các trình duyệt web tốt nhất năm 2021

Sử dụng duyệt web ở chế độ riêng tư

Lợi ích của tính năng này đó là những thông tin trong quá trình lướt web của bạn sẽ không bị lưu lại trong lịch sử của trình duyệt web và cookies cũng sẽ bị xóa ngay khi bạn tắt cửa sổ ẩn danh.

Để mở cửa sổ ẩn danh, rất đơn giản bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+N hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + P trên trình duyệt Firefox và Internet Explorer.

su-dung-duyet-web-o-che-do-an-danh

Sử dụng duyệt web ở chế độ ẩn danh

Chuyển nhanh đến thanh địa chỉ

Có một số cách giúp bạn chuyển đến thanh địa chỉ từ bất kỳ đâu trên trình duyệt.

  • Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + L
  • Cách 2: Nhấn phím F6 trên bàn phím
  • Cách 3: Sử dụng tổ hợp phím Alt + D

Bookmark icon trên thanh công cụ

Thanh bookmark của trình duyệt đối với bạn là quá nhỏ để chứa hết những gì bạn muốn lưu lại? OS Service sẽ giúp bạn lưu nhiều trang web hơn trên trình duyệt bằng cách tạo Bookmark icon Cách thực hiện: Click chuột phải vào bookmark trên thanh ng cụ > Edit > xóa tên và chọn Save.

huong-dan-cach-tao-bookmark-icon

Hướng dẫn cách tạo Bookmark icon

Cuộn trang bằng dấu cách trên bàn phím

Việc nhấn phím cách khi đang sử dụng trang web, sẽ giúp bạn cuộn trang xuống dưới và tổ hợp phím Shift + space sẽ giúp di chuyển lên trên.

Phóng to, thu nhỏ trang web

Để phóng to hoặc thu nhỏ trang web, bạn có thể sử dụng biểu tượng kính lúp của trình duyệt để điều chỉnh trang web ở chế độ xem mà mình muốn. Ngoài ra, bạn có thể nhấn tổ hợp Ctrl +/- (dấu cộng/trừ) để phóng to hoặc thu nhỏ. Để đặt lại mức độ phóng mặc định, bạn hãy nhấn Ctrl + 0.

Thủ thuật về quản lý tệp

Đổi tên tập tin nhanh chóng

Cách 1: Sử dụng phím tắt trên bàn phím

  • Bước 1: Click 1 lần chuột trái vào file cần đổi tên > Nhấn phím F2 trên bàn phím.
  • Bước 2: Tiến hành nhập tên mới
  • Bước 3: Nhấn Enter để hoàn thành việc thay đổi tên.
nhan-enter-de-hoan-thanh-viec-doi-ten-moi

Nhấn Enter để hoàn thành việc đổi tên mới

Cách 2: Đổi tên thư mục bằng dễ dàng Properties

  • Bước 1: Chọn thư mục cần đổi tên > Nhấn chuột phải > Chọn Properties.
  • Bước 2: Xóa tên thư mục > Nhập lại tên mới cho thư mục > Chọn OK.

Chọn nhiều tệp tin bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt

Để chọn nhiều tập tin, bạn chỉ cần nhấn Shift + mũi tên xuống/lên để chọn một tập tin phía trên hoặc phía dưới hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift + Page Down để chọn một nhóm lớn các tập tin cùng một lúc. Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả mọi tập tin.

Hy vọng các thủ thuật máy tính trên đây giúp bạn có những trải nghiệm thú vị và trở nên chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quả hơn trong công việc.

OS Service – Dịch vụ máy tính hàng đầu Hồ Chí Minh

OS Service tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì – sửa chữa máy tính trọn gói chất lượng hàng đầu tại Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh thành lân cận.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

  • Địa chỉ: 2nd Floor, 47 Bàu Cát, Phường 14, Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh 736300
  • Hotline: 0346 638 648 
  • Email:[email protected]